打孔器在文件保管和歸檔過程中扮演著非常重要的角色。以下是它的重要性所在：

1. 文件整理： 打孔器可以幫助將文件整齊地打孔，以便于將其裝訂或歸檔。通過在文件上打孔，可以方便地將文件整理成冊或裝訂成冊，使文件保持整潔有序。

2. 文件歸檔： 打孔器為文件提供了裝訂或歸檔的前提條件。通過在文件上打孔，可以將文件放入文件夾、文件盒或文件夾內，方便歸檔和存放，確保文件不會丟失或遺漏。

3. 節省空間： 打孔后的文件可以通過裝訂或歸檔的方式更加緊湊地存放，節省文件存儲空間。尤其對于大量文件的保管和歸檔，打孔器的使用可以有效地節省存儲空間。

4. 便于檢索： 經過打孔裝訂或歸檔的文件可以按照一定的分類方式存放，便于檢索和查閱。使用打孔器對文件進行歸檔，可以使文件按照特定的順序或分類存放，便于隨時查找需要的文件。

5. 保護文件： 通過裝訂或歸檔，文件可以得到有效的保護，避免因為擺放不整齊或外界環境因素導致的文件損壞或丟失。打孔器的使用可以幫助將文件有序地存放在文件夾或文件盒中，有效地保護文件的完整性和安全性。

綜上所述，打孔器在文件保管和歸檔過程中的重要性體現在它能夠幫助整理文件、節省空間、便于檢索和保護文件等方面，是文件管理中不可或缺的工具之一。